“We zijn klaar voor de Wet Langdurige Zorg”
Bijna 800 medewerkers worden bij SWZ ingeroosterd met behulp van ORTEC’s personeelsplanningsoplossing. Sinds kort maakt SWZ nu ook gebruik van de specifieke module ORTEC Budget & Control voor Workforce Scheduling. Deze module zorgt ervoor dat de zorgorganisatie, die mensen met een beperking ondersteunt, niet alleen kan sturen op fte’s en uren, maar ook op geld. “Dit wordt met de Wet Langdurige Zorg die naar alle waarschijnlijkheid op 1 januari 2015 ingaat veel belangrijker”, aldus regiomanager Yvonne den Exter van SWZ.
“Dankzij ORTEC zijn we veel bewuster aan het roosteren. ORTEC Workforce Scheduling (voorheen ORTEC Harmony) zorgt voor een optimale planning, terwijl ORTEC Budget & Control zorgt dat we maximaal kunnen sturen op geld en uren vanuit de voorkant van het proces. Voorheen hadden we alleen zicht op aantal formatieplaatsen. Nu zien we ook het hele financiële plaatje erachter. Op zich ging het er niet om dat we die informatie niet hadden, maar die kwam altijd achteraf, als het leed al geschied was… Het mooie van de module is dat als je bijvoorbeeld een flexmedewerker in wilt zetten, je nu gelijk ziet wat deze medewerker kost. Hierdoor zijn planners zich meer bewust van de kosten en vragen ze zich regelmatig af: is het verantwoord wat ik doe. Voor de planners heel erg fijn, omdat zij vaak als eerste verantwoording moeten afleggen van budgetoverschrijdingen. Met ORTEC Budget & Control kunnen overschrijdingen in grote mate voorkomen worden al tijdig hierop ingespeeld worden, door bijvoorbeeld goedkopere medewerkers in te zetten of andere keuzes te maken.”
